Nhân viên Văn thư, Lưu trữ (Phòng Quản lý thiết kế)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn
Mức lương: 10 - 12 triệu
Kinh nghiệm: 2 năm
Nơi làm việc: Tp Hồ Chí Minh
Trình độ: Trung cấp
Mô tả công việc
- Thiết lập & lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu được phân công theo hướng dẫn của Trưởng/Phó phòng;
- Cập nhật danh mục hồ sơ thường xuyên.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ, thông tin, đảm bảo không bị thất lạc và mất, có danh mục rõ ràng và cập nhật thường xuyên.
- Phát hành hồ sơ kịp thời đến Ban Quản Lý Thiết Kế đáp ứng đúng tiến độ thi công
- Soạn thảo văn bản: thư, công văn, tờ trình…,
- Làm các đề nghị giải chi, thanh toán…
- Thực hiện giao nhận hồ sơ, tài liệu, giữa các bên liên quan.
- Lập danh mục, ký xác nhận bàn giao;
- Lưu hồ sơ, tài liệu;
- Cập nhật phân phối tài liệu hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời.
- Hỗ trợ các nhóm chức năng khác về công tác văn phòng để hoàn thành hồ sơ Định kỳ: Báo cáo ngày, tuần, tháng, cho Phó Tổng Giám đốc, Báo cáo tuần đến Trưởng/Phó phòng;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Bằng cấp: Trung cấp
- Giới tính: Nam
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty xây dựng, BĐS ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Kỹ năng quản lý thời gian đáp ứng tiến độ cung cấp hồ sơ, truy xuất dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp & lưu trữ hồ sơ rõ ràng theo dự án, theo bộ môn và trình tự công việc, các giai đoạn thiết kế.
- Nhanh nhẹn, rõ ràng và cần mẫn
Phúc lợi công việc
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đào tạo
- Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây
Nộp đơn 461 / 4
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn
Tầng 18, Tòa nhà Deutsches Haus, số 33 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: từ 100 - 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
01/06/2022
01/06/2022
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Trung cấp
Trung cấp
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Nam nữ
Nhân viên Kế toán tổng hợp (Nữ - Lương upto 25 triệu - Làm tại Quận 3)
Công ty TNHH Thương Mại XNK Lynh Japan
Nhân viên Hành chính nhân sự (Lương 12 - 15 triệu - Làm tại quận 3 - Nữ)
Công ty TNHH Thương Mại XNK Lynh Japan
HR and Administration (Require English CV)
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Nhân viên văn phòng (Sử dụng tiếng Anh)
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Nhân sự tổng hợp
Công ty TNHH Beany Food
Nhân viên Kế toán tổng hợp (Nữ - Lương upto 25 triệu - Làm tại Quận 3)
Công ty TNHH Thương Mại XNK Lynh Japan
Nhân viên Hành chính nhân sự (Lương 12 - 15 triệu - Làm tại quận 3 - Nữ)
Công ty TNHH Thương Mại XNK Lynh Japan
Thư ký Công chứng viên
Văn phòng Công chứng Dương Thị Bích Trâm
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty Luật TNHH Vietvalue
HR and Administration (Require English CV)
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Việc làm tương tự
Tuyển dụng Thư ký nghiệp vụ
Văn phòng công chứng Nguyễn Thành Mỹ
HR Staff
Công ty TNHH Hệ thống Truyền động Nidec (Việt Nam)
Nhân viên Hành chính nhân sự (Lương 12 - 15 triệu - Làm tại quận 3 - Nữ)
Công ty TNHH Thương Mại XNK Lynh Japan
Thư ký Công chứng viên
Văn phòng Công chứng Dương Thị Bích Trâm
HR and Administration (Require English CV)
Công ty TNHH Marina Landscape Việt Nam
Nhân viên Văn thư, Lưu trữ (Phòng Quản lý thiết kế)
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn
Nộp đơn
Công ty Cổ phần Tập đoàn Sunshine Sài Gòn